Wspólnoty mieszkaniowe

Kompleksowa obsługa finansowo – księgowa wspólnot mieszkaniowych

Usługi podstawowe
  • założenie ewidencji w specjalistycznym systemie finansowo-księgowym
  • prowadzenie księgowości w sposób umożliwiający należytą ewidencję przychodów, kosztów i rozliczeń z właścicielami, usługodawcami, dostawcami mediów oraz z innych tytułów
  • dokonywanie naliczeń opłat dla właścicieli zgodnie z obowiązującymi uchwałami wspólnoty
  • dokonywanie okresowych rozliczeń mediów
  • wystawianie dokumentów obciążeniowych
  • sporządzanie kartotek rozrachunkowych właścicieli
  • naliczanie zaliczek na podatek dochodowy
  • sporządzanie deklaracji podatkowych
  • prowadzenie dziennej ewidencji sprzedaży VAT
  • przygotowywanie danych do wniosków kredytowych
  • sporządzanie planów gospodarczych
  • przygotowanie rocznego rozliczenia i sprawozdania finansowego
Wspólnota mieszkaniowa
Inne usługi
  • uczestnictwo przedstawiciela Comma Sp.j. w zebraniach wspólnot
  • sporządzanie i przesyłanie deklaracji ZUS
  • prowadzenie rejestrów i sporządzanie deklaracji VAT
  • wprowadzenie i bieżąca obsługa internetowych kartotek mieszkańców
Internetowa Kartoteka Mieszkańca
Internetowa Kartoteka Mieszkańca to usługa oferująca właścicielom przeglądanie istotnych informacji dotyczących lokalu i nieruchomości.

Funkcjonalność
  • kartoteka konta - informacje finansowe zawierające wyszczególnienie naliczonych opłat i zaksięgowanych wpłat wraz z informacją o saldzie
  • dokumenty czynszowe - informacje o naliczonych opłatach, rozliczeniach mediów, itp. wraz z informacją o poszczególnych składnikach opłat
  • rachunki bankowe - informacja o numerach rachunków bankowych, na które powinny być wnoszone opłaty
  • dokumenty wewnętrzne - ważne dokumenty dotyczące wspólnoty mieszkaniowej (np. regulaminy, uchwały, ogłoszenia, itp.)

Bezpieczeństwo
  • Każdy mieszkaniec nieruchomości posiada inny, unikalny kod użytkownika oraz hasło umożliwiające przeglądanie informacji dotyczących wyłącznie własnego lokalu.
Obsługa na odległość
  • Nasza oferta jest skierowana do Administratorów i Zarządców oraz Wspólnot Mieszkaniowych z całej Polski.
    W ramach obsługi na odległość, komunikacja między naszym klientem a nami odbywa się na bieżąco - telefonicznie oraz drogą elektroniczną. W razie konieczności, dojeżdżamy do klienta.
  • Po stronie Administratora lub Zarządcy pozostaje skanowanie faktur oraz innych dowodów księgowych oraz zapisywanie ich w udostępnionej indywidualnie, bezpiecznej lokalizacji sieciowej. Comma Sp.j. prowadzi księgowość i w ustalonych terminach przesyła do Administratora lub Zarządcy wszystkie niezbędne dokumenty gotowe do wydruku.
Obsługa na odległość

Chcesz dowiedzieć się więcej?
Skontaktuj się z nami


Skontaktuj się teraz