Kompleksowa obsługa finansowo – księgowa wspólnot mieszkaniowych
Usługi podstawowe
- założenie ewidencji w specjalistycznym systemie finansowo-księgowym
- prowadzenie księgowości w sposób umożliwiający należytą ewidencję przychodów, kosztów i rozliczeń z właścicielami, usługodawcami, dostawcami mediów oraz z innych tytułów
- dokonywanie naliczeń opłat dla właścicieli zgodnie z obowiązującymi uchwałami wspólnoty
- dokonywanie okresowych rozliczeń mediów
- wystawianie dokumentów obciążeniowych
- sporządzanie kartotek rozrachunkowych właścicieli
- naliczanie zaliczek na podatek dochodowy
- sporządzanie deklaracji podatkowych
- prowadzenie dziennej ewidencji sprzedaży VAT
- przygotowywanie danych do wniosków kredytowych
- sporządzanie planów gospodarczych
- przygotowanie rocznego rozliczenia i sprawozdania finansowego
Inne usługi
- uczestnictwo przedstawiciela Comma Sp.j. w zebraniach wspólnot
- sporządzanie i przesyłanie deklaracji ZUS
- prowadzenie rejestrów i sporządzanie deklaracji VAT
- wprowadzenie i bieżąca obsługa internetowych kartotek mieszkańców
Internetowa Kartoteka Mieszkańca
Internetowa Kartoteka Mieszkańca to usługa oferująca właścicielom przeglądanie istotnych informacji dotyczących lokalu i nieruchomości.
Funkcjonalność
- kartoteka konta - informacje finansowe zawierające wyszczególnienie naliczonych opłat i zaksięgowanych wpłat wraz z informacją o saldzie
- dokumenty czynszowe - informacje o naliczonych opłatach, rozliczeniach mediów, itp. wraz z informacją o poszczególnych składnikach opłat
- rachunki bankowe - informacja o numerach rachunków bankowych, na które powinny być wnoszone opłaty
- dokumenty wewnętrzne - ważne dokumenty dotyczące wspólnoty mieszkaniowej (np. regulaminy, uchwały, ogłoszenia, itp.)
Bezpieczeństwo
- Każdy mieszkaniec nieruchomości posiada inny, unikalny kod użytkownika oraz hasło umożliwiające przeglądanie informacji dotyczących wyłącznie własnego lokalu.
Obsługa na odległość
- Nasza oferta jest skierowana do Administratorów i Zarządców oraz Wspólnot Mieszkaniowych z całej Polski.
W ramach obsługi na odległość, komunikacja między naszym klientem a nami odbywa się na bieżąco - telefonicznie oraz drogą elektroniczną. W razie konieczności, dojeżdżamy do klienta. - Po stronie Administratora lub Zarządcy pozostaje skanowanie faktur oraz innych dowodów księgowych oraz zapisywanie ich w udostępnionej indywidualnie, bezpiecznej lokalizacji sieciowej. Comma Sp.j. prowadzi księgowość i w ustalonych terminach przesyła do Administratora lub Zarządcy wszystkie niezbędne dokumenty gotowe do wydruku.
